مدیریت فرایندهای کسبوکار
فرایندهای ویژهی سازمان را با ابزارهای کمکد طراحی و پیگیری کنید.
برای نیازهایی که فرایندهای استاندارد پوشش نمیدهند، ابزارهای طراحی و مدلسازی کمکد میتوانند به ساخت فرمها، گردش کار و قواعد متناسب با عملیات سازمان کمک کنند.
02نتیجه برای تیمها
اجزای فرایند را متناسب با نیاز سازمان تعریف کنید.
فرمها، قواعد و مسیرهای انجام کار را برای پیادهسازی فرایندهای کسبوکار به هم پیوند دهید.
- 01
پوشش نیازهای خاص
فرایندهای ویژه یا پیچیدهی سازمان را برای پاسخ به نیازهای عملیاتی مدلسازی کنید.
- 02
گردش کار متناسب با سیاستها
مراحل انجام فرایند را با قواعد و رویههای سازمان هماهنگ کنید.
- 03
یکپارچگی با سامانهها
اطلاعات فرایند را با سامانهها و منابع دادهی دیگر سازمان مرتبط کنید.
- 04
پیگیری اجرای فرایند
وضعیت فعالیتهای تعریفشده را برای نظارت و پیگیری مرور کنید.
- 05
توسعهی ابزارهای تکمیلی
برای نیازهای تعریفشدهی سازمان، فرمها و اجزای فرایندی تازه طراحی کنید.
- 06
سازگاری با تغییر سازمانی
فرایندها و ابزارهای تکمیلی را همراستا با تغییر نیازها بازبینی کنید.
03از ثبت تا پیگیری
فرایند اجرایی از فرم، قاعده و گردش کار ساخته میشود.
فرمهای ورود اطلاعات
فرم، دادههای موردنیاز فعالیتهای فرایندی را گردآوری میکند.
گردش کار و قواعد
مراحل و قواعد انجام فرایند را برای پیگیری فعالیتها تعریف کنید.
یکپارچگی و نظارت
اطلاعات بیرونی موردنیاز را به فرایند مرتبط و اجرای فعالیتها را پیگیری کنید.
طراحی فرایند از شناخت فعالیتها و دادههای موردنیاز آغاز میشود. فرمها اطلاعات را گردآوری میکنند، گردشساز مسیر انجام کار را تعریف میکند و قواعد، رفتار فعالیتها را با سیاستهای سازمان هماهنگ میسازند.
پس از طراحی، نظارت بر اجرای فعالیتها و ارتباط با سامانهها یا پایگاههای دادهی بیرونی به پیگیری فرایند کمک میکند. محیط توسعه و تست نیز امکان بررسی تغییرها پیش از استفادهی عملیاتی را فراهم میکند.
ابزارهای کمکد برای ساخت فرایند، فرم و قواعد کاری به سازمان امکان میدهند نیازهای ویژه را متناسب با رویهها و معماری خود دنبال کند.
04در جریان کار
از ساخت فرم تا نظارت بر اجرای فعالیتها
ابزارهای طراحی، اجرا و آزمون فرایندهای کسبوکار را در کنار هم به کار بگیرید.
فرمهای موردنیاز را در محیط وب طراحی کنید و چیدمان فیلدها و انواع داده را متناسب با کاربرد تنظیم کنید.
گام بعدی
یک فرایند مشخص را برای ارزیابی انتخاب کنید.
دربارهی نقشها، دادهها، قواعد و سامانههای درگیر در آن فرایند گفتوگو کنید.